Guias práticos sobre gestão de condomínios, legislação e boas práticas — escritos com o apoio do assistente virtual ActiasGest.
"Inteligência artificial" tornou-se marketing em quase todo o software. Onde a IA já resolve problemas reais na gestão de condomínios, e onde é só uma etiqueta.
O seguro de incêndio é obrigatório em todos os condomínios em Portugal. O que cobre, quem paga se os condóminos não contratarem, e o risco real de faltar.
A maioria dos condomínios não tem plano de emergência escrito. Os elementos essenciais, adaptados de boas práticas internacionais, para um documento simples e útil.
Não é preciso contratar mais uma pessoa para gerir mais condomínios. Onde o tempo se perde de verdade, e como recuperá-lo com processo, não esforço extra.
Um orçamento que só repete o ano anterior corrigido pela inflação está condenado a falhar. Como construir um orçamento de condomínio realista, com margem para imprevistos.
A maioria das disputas sobre quotas nasce de reconciliação mal feita, não de má-fé. O processo que elimina a maior parte dos erros antes de virarem conflito.
Nem todo o conflito entre vizinhos precisa de ir a tribunal. O método de mediação baseado em interesses, adaptado à realidade de um condomínio português.
A Lei 8/2022 legalizou assembleias de condomínio virtuais e mistas. Quórum, convocatória, participação e o que o administrador tem de garantir para não arriscar a validade das deliberações.
Um condómino pode ser administrador de graça, ou o condomínio pode contratar uma empresa. Prós, contras e os sinais de que está na altura de trocar.
O seguro de incêndio é obrigatório; o multirriscos é mais abrangente. O que cada um cobre, e como decidir o que o seu condomínio realmente precisa.
Portugal está a meio da tabela europeia em maturidade digital, mas em sexto lugar em investimento proptech. O que isto significa para a gestão de condomínios.
O RJ-SCIE aplica-se às partes comuns de qualquer condomínio. O que a lei exige, quem é responsável, e os erros mais comuns que falham numa inspeção.
A maioria das empresas de administração gere "por instinto". Os KPIs que o setor de property management internacional já usa há décadas, adaptados a Portugal.
O condomínio gasta mais do que arrecada há vários exercícios seguidos. As causas mais comuns e o plano de recuperação, passo a passo, sem recorrer ao Fundo Comum de Reserva.
O Fundo Comum de Reserva é obrigatório em todos os condomínios. Como calcular, onde guardar, para que serve — e o erro mais comum que o torna irregular.
Uma assembleia com temas sensíveis pode descarrilar em minutos. Técnicas de facilitação de reuniões, adaptadas para manter a discussão produtiva.
Uma ata mal redigida pode invalidar uma assembleia inteira. O que é legalmente obrigatório incluir, o ciclo de aprovação e os erros que mais geram disputas.
Foi eleito administrador sem querer? Um plano prático para os primeiros 90 dias — o que inventariar, o que perguntar, e o erro mais comum de quem começa.
Um assistente virtual jurídico não substitui um advogado — mas resolve a maioria das dúvidas do dia a dia. Onde ajuda, e onde é preciso ir mais além.
Um incêndio, uma inundação, um dano estrutural — o que o administrador tem de fazer nas primeiras 48h e nas semanas seguintes para não perder meses em burocracia.
Um ciclo de gestão de condomínio tem os mesmos marcos todos os anos. O checklist mês a mês para não perder nenhum prazo legal ou financeiro.
Do porteiro tradicional ao vídeo-porteiro com app, passando por chaves inteligentes. As opções de controlo de acessos e como escolher para o seu condomínio.
A quota de cada fração não é dividida a eito — é calculada por permilagem. Como funciona a fórmula, quando usar outro método, e os erros mais comuns.
Um administrador sem registo organizado é o primeiro suspeito quando algo corre mal nas contas. Como aplicar princípios simples de controlo interno num condomínio.
Quotas em atraso são o conflito mais comum em condomínios. Os passos legais a seguir antes de recorrer a tribunal — e o que mudou com a Lei 8/2022.
Baixa adesão a assembleias é um problema global, não só português. As estratégias que associações de condóminos noutros países usam para chegar ao quórum.
Guia completo das obrigações legais do administrador de condomínio em Portugal — o que a Lei 8/2022 exige, o que não é obrigação sua, e os riscos de falhar.