Ninguém lhe ensinou a gerir quotas, assembleias ou leis. O ActiasGest é o seu braço direito digital: tira dúvidas jurídicas, redige convocatórias e lembra-o de cada prazo. Pare de sofrer com a burocracia e comece a gerir com confiança.
Ambas incluem o assistente virtual, adaptado às necessidades de cada perfil.
Simplifique a sua vida. Esqueça as folhas de cálculo. O assistente virtual ajuda‑o a emitir recibos de quotas, convocar assembleias com validade legal e responder a perguntas frequentes dos condóminos – 24 horas por dia.
Escale o seu negócio. Gira dezenas de condomínios a partir de um único dashboard. O assistente virtual acelera a reconciliação bancária, a gestão de contratos e a delegação de tarefas – sempre em conformidade com a lei.
Conhece a lei, os seus documentos e as ferramentas de gestão. Responde em segundos, 24 horas por dia, 7 dias por semana.
“Qual o valor das quotas em atraso?”, “Quando é a próxima assembleia?”, “Como solicitar obras?” – o assistente responde com base nos dados reais do condomínio.
Gera convocatórias, atas, comunicados e contratos com linguagem juridicamente correcta, poupando horas de trabalho administrativo.
O assistente conhece a Lei n.º 8/2022 e o Código Civil, alertando para prazos, maiorias necessárias e boas práticas de governação.
“Posso realizar obras no meu WC sem autorização da assembleia?”
Assistente ActiasGest: “Nos termos do artigo 1459.º do Código Civil, obras que afectem a estrutura ou elementos comuns exigem autorização de 2/3 dos condóminos. O regulamento interno do seu condomínio (disponível no arquivo) proíbe ainda ruídos antes das 9h. Recomendo apresentar um pedido formal ao administrador.”
Baseado na legislação em vigor e no regulamento interno do condomínio.
Reuniões presenciais, virtuais ou mistas. Cálculo automático de quórum (Lei 8/2022) e ponderação exata de votos por permilagem.
Planos de quotas gerados automaticamente, gestão do Fundo Comum de Reserva (FCR) e balancetes em tempo real.
Registo de ocorrências com tracking de estado, gestão de tarefas e controlo de acessos por QR Code para visitas.
"Cérebro" documental. Geração automática de atas e convocatórias baseada em templates dinâmicos, com assinaturas digitais.
O assistente virtual liga‑o a uma rede de serviços qualificados, poupando tempo e dinheiro.
A sua apólice de áreas comuns está a expirar? O assistente avisa automaticamente, e o simulador usa os dados do seu edifício para comparar propostas de mediadores parceiros em segundos.
Centralize contratos e prestadores de serviço num só lugar, com avaliação de desempenho a cada execução. Os prestadores mais bem avaliados passam a estar disponíveis a outros condomínios da sua zona — o marketplace ActiasGest está a chegar.
Gestão de consumíveis sem surpresas. Quando o stock atinge o limite mínimo, receba um alerta automático e contacte em um clique o fornecedor habitual registado no sistema.
Peça orçamentos, compare propostas e contrate diretamente na plataforma — sem grupos de WhatsApp, sem intermediários desconhecidos.
Cada prestador no marketplace já trabalhou para outro condomínio na sua zona e tem avaliação de desempenho registada. Nada de anúncios pagos disfarçados de recomendação.
Descreva o serviço que precisa — limpeza, elevadores, eletricidade, canalizações — e receba orçamentos comparáveis de vários fornecedores verificados, sem sair da plataforma.
O pagamento é processado com segurança dentro do ActiasGest; o contrato e o histórico de execução ficam arquivados automaticamente no seu condomínio.
Categoria Seguros
O simulador usa os dados do seu edifício — frações, área, equipamentos — para comparar apólices de mediadores parceiros em segundos, sem preencher formulários.
"Elevador com ruído estranho?"
Peça orçamento a técnicos certificados da sua zona, avaliados por outros condomínios reais — sem sair do ActiasGest.
MB WAY, Multibanco ou cartão. O condómino paga, o condomínio recebe, o recibo sai sozinho.
Gere um link de pagamento por quota em segundos. O condómino escolhe MB WAY, Multibanco ou cartão — sem transferências manuais nem referências para conferir à mão.
Via Stripe Connect, o payout é automático para a conta bancária do próprio condomínio. A ActiasGest nunca retém o dinheiro das quotas.
Depois de cada pagamento, o recibo é gerado, numerado e enviado por email ao condómino sozinho — sem PDFs feitos à mão nem sequências para controlar.
Nem tudo é recibo
Se o condomínio aluga espaços comuns a terceiros — por exemplo, cobertura para antenas de telecomunicações — ou tem rendimentos próprios, a lei exige factura, não recibo. O ActiasGest identifica estes casos automaticamente e sinaliza-os para tratamento correcto, sem misturar o regime fiscal errado.
Protegemos a privacidade da sua comunidade. Cumprimento rigoroso da Lei 58/2019 de protecção de dados. Diferentes níveis de acesso garantem que cada utilizador (Morador, Prestador ou Administrador) apenas vê a informação estritamente necessária. Os documentos do condomínio ficam arquivados no Google Drive, o e-mail é enviado através do Gmail e a agenda sincroniza automaticamente com o Google Calendar — por isso, cada condomínio precisa de ter uma conta Google.