Ninguém lhe ensinou a gerir quotas, assembleias ou leis. O ActiasGest é o seu braço direito digital: tira dúvidas jurídicas, redige convocatórias e lembra-o de cada prazo. Pare de sofrer com a burocracia e comece a gerir com confiança.
Ambas incluem o assistente virtual, adaptado às necessidades de cada perfil.
Simplifique a sua vida. Esqueça as folhas de cálculo. O assistente virtual ajuda‑o a emitir recibos de quotas, convocar assembleias com validade legal e responder a perguntas frequentes dos condóminos – 24 horas por dia.
Escale o seu negócio. Gira dezenas de condomínios a partir de um único dashboard. O assistente virtual acelera a reconciliação bancária, a gestão de contratos e a delegação de tarefas – sempre em conformidade com a lei.
Conhece a lei, os seus documentos e as ferramentas de gestão. Responde em segundos, 24 horas por dia, 7 dias por semana.
“Qual o valor das quotas em atraso?”, “Quando é a próxima assembleia?”, “Como solicitar obras?” – o assistente responde com base nos dados reais do condomínio.
Gera convocatórias, atas, comunicados e contratos com linguagem juridicamente correcta, poupando horas de trabalho administrativo.
O assistente conhece a Lei n.º 8/2022 e o Código Civil, alertando para prazos, maiorias necessárias e boas práticas de governação.
“Posso realizar obras no meu WC sem autorização da assembleia?”
Assistente ActiasGest: “Nos termos do artigo 1459.º do Código Civil, obras que afectem a estrutura ou elementos comuns exigem autorização de 2/3 dos condóminos. O regulamento interno do seu condomínio (disponível no arquivo) proíbe ainda ruídos antes das 9h. Recomendo apresentar um pedido formal ao administrador.”
Baseado na legislação em vigor e no regulamento interno do condomínio.
Reuniões presenciais, virtuais ou mistas. Cálculo automático de quórum (Lei 8/2022) e ponderação exata de votos por permilagem.
Planos de quotas gerados automaticamente, gestão do Fundo Comum de Reserva (FCR) e balancetes em tempo real.
Registo de ocorrências com tracking de estado, gestão de tarefas e controlo de acessos por QR Code para visitas.
"Cérebro" documental. Geração automática de atas e convocatórias baseada em templates dinâmicos, com assinaturas digitais.
O assistente virtual liga‑o a uma rede de serviços qualificados, poupando tempo e dinheiro.
A sua apólice de áreas comuns está a expirar? O assistente avisa e permite comparar e contratar propostas das melhores seguradoras.
Quando ocorre uma avaria, o assistente sugere técnicos certificados. Adjudique o serviço e acompanhe a resolução na plataforma.
Gestão inteligente de consumíveis. Quando o stock atinge o limite mínimo, receba alertas e encomende diretamente aos parceiros.
Protegemos a privacidade da sua comunidade. Cumprimento rigoroso da Lei 58/2019 de protecção de dados. Diferentes níveis de acesso garantem que cada utilizador (Morador, Prestador ou Administrador) apenas vê a informação estritamente necessária. Os seus dados são alojados na segurança da Microsoft Azure.