Nadie le enseñó a gestionar cuotas, asambleas o leyes. ActiasGest es su mano derecha digital: resuelve dudas jurídicas, redacta convocatorias y le recuerda cada plazo. Deje de sufrir con la burocracia y empiece a gestionar con confianza.
Ambas incluyen el asistente virtual, adaptado a las necesidades de cada perfil.
Simplifique su vida. Olvídese de las hojas de cálculo. El asistente virtual le ayuda a emitir recibos de cuotas, convocar asambleas con validez legal y responder preguntas frecuentes de los copropietarios – 24 horas al día.
Escale su negocio. Gestione decenas de condominios desde un único panel de control. El asistente virtual acelera la conciliación bancaria, la gestión de contratos y la delegación de tareas – siempre en conformidad con la ley.
Conoce la ley, sus documentos y las herramientas de gestión. Responde en segundos, 24 horas al día, 7 días a la semana.
"¿Cuál es el importe de las cuotas atrasadas?", "¿Cuándo es la próxima asamblea?", "¿Cómo solicitar obras?" – el asistente responde con base en los datos reales del condominio.
Genera convocatorias, actas, comunicados y contratos con lenguaje jurídicamente correcto, ahorrando horas de trabajo administrativo.
El asistente conoce la Ley de Propiedad Horizontal y el Código Civil, alertando sobre plazos, mayorías necesarias y buenas prácticas de gobernanza.
"¿Puedo realizar obras en mi baño sin autorización de la asamblea?"
Asistente ActiasGest: "Conforme al artículo correspondiente del Código Civil, las obras que afecten a la estructura o elementos comunes exigen autorización de 2/3 de los copropietarios. El reglamento interno de su condominio (disponible en el archivo) prohíbe además ruidos antes de las 9h. Recomiendo presentar una solicitud formal al administrador."
Basado en la legislación vigente y el reglamento interno del condominio.
Reuniones presenciales, virtuales o mixtas. Cálculo automático de quórum y ponderación exacta de votos por coeficiente de participación.
Planes de cuotas generados automáticamente, gestión del Fondo de Reserva y balances en tiempo real.
Registro de incidencias con seguimiento de estado, gestión de tareas y control de accesos por código QR para visitas.
"Cerebro" documental. Generación automática de actas y convocatorias basada en plantillas dinámicas, con firmas digitales.
El asistente virtual le conecta a una red de servicios cualificados, ahorrando tiempo y dinero.
¿Su póliza de zonas comunes está a punto de vencer? El asistente avisa automáticamente, y el simulador utiliza los datos de su edificio para comparar propuestas de mediadores asociados en segundos.
Centralice contratos y proveedores de servicio en un solo lugar, con evaluación de desempeño en cada intervención. Los proveedores mejor valorados pasan a estar disponibles para otras comunidades de su zona — el marketplace ActiasGest está en camino.
Gestión de consumibles sin sorpresas. Cuando el stock alcanza el límite mínimo, reciba una alerta automática y contacte con un clic al proveedor habitual registrado en el sistema.
Pida presupuestos, compare propuestas y contrate directamente en la plataforma — sin grupos de WhatsApp, sin intermediarios desconocidos.
Cada proveedor del marketplace ya ha trabajado para otra comunidad de su zona y tiene una evaluación de desempeño registrada. Nada de anuncios pagados disfrazados de recomendación.
Describa el servicio que necesita — limpieza, ascensores, electricidad, fontanería — y reciba presupuestos comparables de varios proveedores verificados, sin salir de la plataforma.
El pago se procesa de forma segura dentro de ActiasGest; el contrato y el historial de ejecución quedan archivados automáticamente en su comunidad.
Categoría Seguros
El simulador utiliza los datos de su edificio — fracciones, superficie, equipamiento — para comparar pólizas de mediadores asociados en segundos, sin rellenar formularios.
"¿El ascensor hace un ruido extraño?"
Pida presupuesto a técnicos certificados de su zona, valorados por otras comunidades reales — sin salir de ActiasGest.
MB WAY, Multibanco o tarjeta. El propietario paga, la comunidad recibe, el recibo se emite solo.
Genere un enlace de pago por cuota en segundos. El propietario elige MB WAY, Multibanco o tarjeta — sin transferencias manuales ni referencias que comprobar a mano.
A través de Stripe Connect, el payout es automático a la cuenta bancaria de la propia comunidad. ActiasGest nunca retiene el dinero de las cuotas.
Después de cada pago, el recibo se genera, se numera y se envía por email al propietario solo — sin PDF hechos a mano ni secuencias que controlar.
No todo es un recibo
Si la comunidad alquila zonas comunes a terceros — por ejemplo, la cubierta para antenas de telecomunicaciones — o tiene ingresos propios, la ley exige factura, no recibo. ActiasGest identifica estos casos automáticamente y los señala para su tratamiento correcto, sin mezclar el régimen fiscal equivocado.
Protegemos la privacidad de su comunidad. Cumplimiento riguroso de la Ley de Protección de Datos. Diferentes niveles de acceso garantizan que cada usuario (Residente, Proveedor o Administrador) solo vea la información estrictamente necesaria. Los documentos de la comunidad se archivan en Google Drive, el correo se envía a través de Gmail y la agenda se sincroniza automáticamente con Google Calendar — por eso, cada comunidad necesita tener una cuenta de Google.